informations générales
Bouches-du-Rhône
CDD
Au sein d'une Maison d'Enfants à Caractère Social - CDD (24h/semaine) 1 mois (possibilité de renouvellement)
Vos missions : Service MNA (Mineurs Non Accompagnés)
- Le/La secrétaire assure l'accueil des visiteurs, l'accueil téléphonique, la réception et l'expédition du courrier. Il/elle garantit les conditions d'accueil des différents interlocuteurs dans le but de les informer et de les orienter. En interface avec l'ensemble des services internes, il/elle assure un relais concernant la circulation des informations. Tri, enregistre et répartit du courrier dans les services
- Il/Elle exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé.
Il/Elle participe aux travaux administratifs de différents services en respectant les consignes et les procédures.
- Il/Elle rédige sur consignes et met en forme des documents professionnels courants, concernant plus particulièrement les usagers (courriers, notes comptes rendus éducatifs...). Participe à la gestion de dossiers des personnes accueillies. Tenue du registre d'accueil. Mise à jour des fichiers de données (Base de données usagers, registre d'admission). Budget des jeunes MNA
Compétences
- Sens de la confidentialité et du secret professionnel
- Qualité Relationnelle
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, )
- Preuve de rigueur, de fiabilité et de réactivité
- Organisé et méthodique
- Preuve d'autonomie
- Maîtrise de l'orthographe et la syntaxe
Salaire selon Convention Collective IDCC 413 - Agent Administratif Principal
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- Le/La secrétaire assure l'accueil des visiteurs, l'accueil téléphonique, la réception et l'expédition du courrier. Il/elle garantit les conditions d'accueil des différents interlocuteurs dans le but de les informer et de les orienter. En interface avec l'ensemble des services internes, il/elle assure un relais concernant la circulation des informations. Tri, enregistre et répartit du courrier dans les services
- Il/Elle exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé.
Il/Elle participe aux travaux administratifs de différents services en respectant les consignes et les procédures.
- Il/Elle rédige sur consignes et met en forme des documents professionnels courants, concernant plus particulièrement les usagers (courriers, notes comptes rendus éducatifs...). Participe à la gestion de dossiers des personnes accueillies. Tenue du registre d'accueil. Mise à jour des fichiers de données (Base de données usagers, registre d'admission). Budget des jeunes MNA
Compétences
- Sens de la confidentialité et du secret professionnel
- Qualité Relationnelle
- S'exprimer aisément vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, )
- Preuve de rigueur, de fiabilité et de réactivité
- Organisé et méthodique
- Preuve d'autonomie
- Maîtrise de l'orthographe et la syntaxe
Salaire selon Convention Collective IDCC 413 - Agent Administratif Principal
